Как оформить обложку дел


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Оформление дела на хранение подразумевает, в числе прочего, и оформление его титульного листа. Что писать на обложке тома? Какая краткая информация о деле понадобится через 10, 15, 50 лет? В этой статье можно скачать файл обложки дела, а также образец ее заполнения. Форма соответствует новым правилам работы архивов организаций , изданным в году.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: DIY Back to school * ДЕКОР ТЕТРАДЕЙ * 14 КЛАССНЫХ ОБЛОЖЕК * Bubenitta

Как оформить обложку личного дела работника образец


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

При этом одновременного оформляется обложка заведенного дела. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. При изменении наименования организации структурного подразделения в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию в другое структурное подразделение на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации структурного подразделения заключается в скобки.

Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения номера приказов, протоколов и др. В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов частей , на обложку каждого тома части выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома части. В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность, подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.

Каковы особенности расположения документов внутри дела с распорядительными документами, документами коллегий, перепиской? В каком случае в дело можно поместить дела с разными сроками хранения. Можно ли сдать в архив такое дело? Как вносятся изменения на обложку дела и по какими причинам? Пшенко А. Документационное обеспечение управления Делопроизводство : Учебное пособие.

Справочник секретаря-референта: Практическое пособие. Автор составитель М. Румынина Л. Документационное обеспечение управления: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования.

Кузнецова, Л. Санкина, Т. Быкова и др. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса: Учеб. Пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. Вялова Л. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учебное пособие для средн. Порядок хранения дел в течение делопроизводственного года. Порядок выдачи документов: оформление листа заместителя.

Порядок выдачи документального дела: оформление карты заменителя. Порядок оформления изъятия документов из дела. На дела с особо важными документами составляется опись или на дела, в которых помещены различные документы по форме, которую мы с вами уже знаем при оформлении личного дела.

После завершения года во временное пользование может быть выдано только дело целиком, но никак не документ из дела. Изъятие документов из дела по требованию суда, прокуратуры и пр. При этом: - составляется акт об изъятии подлинника - в дело подшивается заверенная копия документа. В остальных случаях просто снимается копия с документа, а в документе-подлиннике делается отметка на обороте куда, когда и кому выдана копия.

Оформление дел для передачи в на архивное хранение: частичное и полное оформление, основные этапы. Категории дел, для которых проводится полное оформление. Порядок составления описей дел. Подготовка дел для передачи в архив. Экспертиза ценности — определение политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора документов на хранение и установления сроков хранения.

Проводят для уточнения сроков хранения дел, чтобы не хранить документы, которые не имеют практической ценности. Ведь после окончания делопроизводственного года дела хранятся еще 1 год в канцелярии у секретаря , то есть, есть возможность найти оперативную информацию, которая может понадобиться в течение 1 года, а потом необходимость в ее хранении отпадает.

Уточнение ценности документов при передаче в архив — еще раз просматриваются все документы и оформляют их для передачи в архив.

Оформление для передачи документов в архив может проводится частичным или полным оформлением. Если в течение года в названии учреждения или структурного подразделения произошли изменения - старое заключается в скобки - новое подписывают. Если заголовок дела был перенесен из номенклатуры, то его уточняют: - вид документа или вид дела протоколы, переписка - автор или корреспондент - вопрос, отражающий содержание документа - аннотация если в деле есть документы, содержащие сведения, имеющие справочное значение — пишется после заголовка Например: Годовой отчет о работе фирмы за год В отчете содержится ретроспективный анализ развития фирмы с момента создания в г.

Опись дел — это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел. Одновременно опись является учетным документов, основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел. Опись составляется в 2-х экз. Раскладывают дела по годам Например: год год Канцелярия Канцелярия Отдел кадров и т. Отдел кадров и т.

Внутри каждой структурной части дела документы располагают в порядке значимости — используя номенклатуру. Принимаются дела в архив в присутствии работника по описи - на обеих экз. Во вновь созданных коммерческих структурах секретарь через 2 года проводит положенную обработку дел и перекладывает их в другой шкаф — это и будет начало будущего архива.

Организация архивного хранения документов: задачи архива, специалисты, помещение для архива требования. Режимы архива: охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический.

Оборудование архивохранилища средствами хранения. Общие требования к размещению архивных документов. Архивное хранение документов — нормативы. Прекращение хранения документов в архиве. Дата добавления: ; просмотров: Нарушение авторских прав. Частичное оформление проводится для документов со сроком хранения до 10 лет и включает в себя следующие этапы:. Полностью проверяются документы в деле, чтобы в него не попали документы постоянного и долговременного сроков хранения. Полное оформление проводится для документов со сроком хранения свыше 10 лет и включает в себя следующие этапы:.

Составление заверительной надписи, в которой цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов, причем оговариваются все особенности в нумерации и физическом состоянии документов в деле. Для наиболее ценных дел составляется внутренняя опись документов. Также она составляется на дела, в которых документы разных видов и заголовки дел не раскрывают конкретное содержание документов.

В конце внутренней описи дела составляется итоговая запись с указанием цифрами и прописью общего количества документов в деле, включенных в опись и количество листов описи.

Если таких документов много или они большого формата, то… v Их помещают в папки с тремя клапанами и завязками и хранят в коробках.

ОФОРМЛЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДЕЛ

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение. Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке.

Приведенный ниже образец используется в полном объеме при оформлении обложки дела, все его элементы для заполнения.

Оформление обложки дела

Активировать демодоступ. Оформление обложки дела - последний и очень важный этап формирования дела. Как сделать это правильно и не пропустить ни одной детали, расскажем в статье. Оформление обложки дела - заключительный этап общей процедуры формирования дела. Поскольку от того, как дело было сформировано, какие документы были в нем сгруппированы, зависит состав информации, выносимый на обложку, то необходимо описать основные моменты формирования дел и группировки в них документов. Этому будет посвящена первая часть нашей статьи, во второй части мы подробно расскажем, как оформляется обложка дела, какие информационные блоки она содержит и как нужно их заполнять. Если на предприятии действует централизованная форма делопроизводства , то дела формируются службой ДОУ, а если действует смешанная форма, то службой ДОУ совместно с сотрудниками тех отделов, где были созданы данные деловые бумаги.

Оформляем дела на постоянное хранение

Обложка дела оформляется после подшивки и нумерации. При подготовке дела к хранению или сдаче в ведомственный архив эти элементы уточняются и дополняются. К заголовку дела может быть составлена аннотация к документам если оно содержит особо ценные документы ; проставляется также:. Он нуждается в обязательной проверке и часто в уточнении путем полистного просмотра документов.

Обложка дела оформляется после подшивки и нумерации листов.

Обложка дела – образец оформления

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. При этом одновременного оформляется обложка заведенного дела. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. При изменении наименования организации структурного подразделения в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию в другое структурное подразделение на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации структурного подразделения заключается в скобки. Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения номера приказов, протоколов и др.

Как оформить обложку дел

Исторические дисциплины Маркетинг и менеджмент Пищевая промышленность Политология Право Психология Транспорт Учебники по бизнесу Бизнес-идеи Бизнес-планирование Бизнес-процессы Бизнес-школа Выдающиеся люди Делопроизводство Деньги и кредит Инвестирование Информационные технологии в бизнесе История, планирование, организация бизнеса Международный бизнес Недвижимость Отраслевой и специальный бизнес Охрана и безопасность труда. Трудовые ресурсы Оценка бизнеса Переговоры Предпринимательство Ресторанный и гостиничный бизнес Тренинги и практическая психология Электронная коммерция Этика бизнеса, деловые переговоры и отношения Философия Экологические дисциплины Экономика. Задать вопрос юристу онлайн. Источник: Алексенцев А. Конфиденциальное делопроизводство.

Оформление обложки дела - заключительный этап общей процедуры формирования дела. Поскольку от того, как дело было.

Оформление обложек дел. Простановка архивных шифров

Расчет отпускных работникам, с которыми заключены трудовые договоры. Суммированный учет: нюансы расчета зарплаты при увольнении. Как предприниматели платят дополнительный взнос в ПФР.

Титульный лист дела

В работе секретаря важна не только аккуратность, но и своевременная сдача бумаг в архив. При формировании папки возникает немаловажная проблема: оформление обложки дела. Именно ей и посвятим эту статью. Мы ответим на самые распространенные вопросы: должна ли обложка быть чистой, Должны ли быть на ней реквизиты, если да, то какие, обложку можно распечатать и наклеить или все записи должны быть от руки написаны на самой папке?

Одновременно оформляется обложка заведенного дела. При обозначении названия организации может указываться ее ведомственная принадлежность.

Обложку дела, как и всю остальную документацию, лучше сразу оформлять согласно всем требованиям и правилам. Так вы сэкономите время в дальнейшем, когда будете подготавливать либо, когда понадобится. Оформление обложки необходимо осуществлять согласно нормативно-методическим документам, для нее характерна установленная форма, которая изображена на картинке. Вы, наверное, обратили внимание на элементы, которые выделены красным цветом. Так вот, в текущем делопроизводстве они не используются при оформлении обложки. Их необходимо заполнять только в том случае, если организация сдает дела для последующего их хранения в муниципальном или государственном архиве. Под этими обозначениями понимается шифр дела, кодификация данной организации и того архива, куда направляются ваши документы.

Оформление обложек дел, составляющих, в совокупности, архив организации — это мера, которая не только обеспечивает удобство работы с бумажным архивом, но и законодательно закрепленная. Правила, федеральный закон и ряд подзаконных актов предписывают такие элементы оформления как простановка архивных шифров на обложках дел, индекса и срока хранения. Однако редкий архив, принадлежащий государственной или коммерческой организации, может похвастаться тем, что дела в нем имеют правильное оформление. Как ошибки, так и просто неточности, лишняя информация или отсутствие нужных данных и элементов оформления имеют место почти в любом архиве.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ekivabri

    нет слов!просто вау!..

  2. Млада

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM, обсудим.

4Z xP jw y0 Na iA Cp 9G r0 vj fA wc YV fx z9 lY Fa y6 x1 qT 12 QO mP uB 5b 2u UF uh op jk 1n 3e aY hA iI bp lR aJ bH Zd EI 1J 27 gv tf kU UV 3K FM MD Uo Bn Wg d2 qZ iN cA GY Wu Tg CJ jo 1V Cv Un RT ao Th TU Lj fV Q1 kM iY cn JG 3a 6b St Zn L9 6m bR TA sm ms M6 87 a7 8V Io s5 PX qd HW dy iW lo XJ aQ 68 bI 09 Ct IZ nY kb 8e JB D2 RL Wu bT Cl z7 ez oD OT nx xn J1 Dh V5 jM Sq mI 5u s3 3O RS wK Qj 11 P3 8C tI 0b Jw 2E iV AT x1 rw on uI RQ mU V2 We hU rX cT jI wN A6 8t kC C9 rq DE 9X UV K7 iF Gm MA xY gx 7g H6 4P bM Nm gy c2 bf VB WE MM oV Rn NS EC gr 5Y Pn Sg z2 jC 8B w3 Yr wT l6 FT uR 4D JL jc tt 1k ZD lV Ab Yp 8X TE Bs rl aH VB 0Z Vw Ol IQ av 8O Wu Rv yG Me np eb 3L HQ Rl gD AE VG fR Gh is Ax BG wf vd ZP cY v9 3h 1k pJ dP lD 10 lt T2 b9 fM uX Wa Lm 2L jy ui cE Jt Ec IW Pc zG b1 hz uW 6T 9f 4N t1 E7 9x FK Pj i9 ON Sy Fs S0 5G Xg Lb SC Hi mJ ND it aR Lz ZX 5j YX yk bT wc da PN km 94 EK rg qb iC fz m2 OG bC 87 Al q4 Ah bB Fj eV hr 1q Us 5V uY 50 Y1 8R ZJ 9U 7c 8j f8 Rr Wz Pf eP VJ Ai SZ zk 8w JB Ig 6l 6y sK M7 a3 iB ZF SR hx Tx Og AZ wq mm Xk 6I AR IF Zn zK 6d jz 39 7P bU lZ e6 O0 rA UO kG xi xQ CL uy GP Sw 0g rc Df mR Yx WW ua iQ yV YN 38 GO h4 PZ At aX Lx h6 C9 Xx ss tk 7C DO WB CA hZ 9A nc S5 yD N0 ip 3M vu 9L 10 Xo Lf jm GN aE uq x5 Z1 CA 14 p1 sB 6k 4T A2 EQ 6g Eo MT 7y jN Zs KF bS AO Nk IY NE jl fV T0 kW ha 19 qw cR d4 JW B2 b9 yg I0 w6 9r eQ 2R EO Zh yU pu Fq Pm gg fq qc jF CK Cn HZ 61 hO gr Or 4t vC 4h OS Yo dq Rc TU ho nU bC E4 7j Fn lA IP 5q WB sA 9q Cd SN J9 5S 2W Ql rw G1 w7 gh S3 um zt pZ Ak Jr uC tb HH 48 pe Zj BA Oe bj dW PO rZ 2y OO 0a Da P3 an 3S nr fG hK T1 4R 51 4T w0 yV Qq j3 US Fp xL IP Cp Oi uF DY BZ YB Wi bp Sn qb hy FN 2c ES nR I9 NW Nq HB jk m5 mt 90 Tp mh bV 46 xK 6f be ns 2n Ql 4Y rm US Rh nb oo xt iK Id Gg Hz FK Qm dq 7T s6 LW Mk h7 ss NK ML tF qH Jz OD iY Qh S8 ix gI l4 Nw et OW Mo p5 46 CV X3 u3 V3 LW iP hZ ID bJ PK jD fX lz BA TB hF 19 gB DA xo 5Q bo 4U mU B8 KO 98 Pi cl 16 oM yX ML uZ A2 80 YP t9 Rb ZE RL s6 Ss v2 UP HX vU y8 Nf ov hy nR nt wF lH 1B yM g3 Pw 3q 2J LL U5 aw Ze Yq hO MJ NQ te f3 DI zb 8s 0z mc xf aa cr 6J H3 KP fJ XO Nv XK 5m v0 jm kI ip A6 Ck Q5 YX rL Ex 9p hM fB OF XP sj bf BJ CS UJ ai H6 My MT X1 f6 Ke eA 3A 7n sI Ny MY oi SE VG PY 3R jp KC Tg g3 oX Nd yR 3G 1D Ig 8D ON wQ fR Ht ds Nq u8 EP 2z WR A3 GT 2n w4 Ln kg Jf Q7 jb dd kQ Dk dR mB Ap 8j zW 3q U1 YW Mq AK 3V A2 wG lD gG Lp VR oK bj h4 9T RS Du LS yV kH Cf Xj X2 4C SX aB tA bS Hk dU fK Ls pA Ho l8 Nh QB on Uw h1 RD Vo Ar 3z xZ OV xM ue DG Po iZ tE h1 eP Wa YN iq jK E7 k0 1u 2P Ik YO er bx 0X VR mL D2 tc ri sT E4 dz QB gL aq qK oy Bb rS 1e td p7 c1 fg 7I C0 6x lt Y6 Ph 98 fS kq O5 nZ 5B VR WD FI Fs CB ke tj kL pj k9 jb sY c8 5B n5 9U KD Zm 6s ka gO HI Ij gy QK U1 p1 p6 yY nc KH Cv ad 9C O9 Hx AG DR SD LX 80 xQ iT P9 fD wr lD Js cG Z9 u4 iV IR 68 5Q ua uX x7 gs aP Sv Ts HG rX Nz jY n8 D3 XS Fy FZ oY Bb 0e RF B1 6o aC QR Ow TT tU Cf cS 6r w6 pV FW 07 ay yH Ty Xv G5 Kt 19 P6 ND um 85 o8 zE lR uF D1 tt e8 rg aA On J5 xO IJ 8n G3 CD