Отсутствие приказов по личному составу ответственность


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д ействующее законодательство требует от работодателя хранить достаточно большое количество документов, относящихся к трудовой деятельности сотрудников. Это как документы, генерируемые самой организацией личные карточки, приказы, должностные инструкции и т. Прежде всего речь идет о трудовой книжке.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность работника

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации? Можно ли зарегистрировать приказ, если после него уже было издано и зарегистрировано несколько приказов?

Кадровое делопроизводство так же, как и общее делопроизводство, предусматривает регистрацию документов, их учет, а также учет работников предприятия, учреждения, организации далее — предприятие.

Регистрация документа дает ему юридическую силу, удостоверяя факт его образования или поступления на предприятие. Нормативно-правовые акты, которыми регулируется ведение кадрового делопроизводства.

Условные сокращения. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обратить внимание. Если говорить о регистрации документов в кадровом делопроизводстве, здесь следует соблюдать следующие требования:.

Дата документа — это дата его подписания, утверждения, принятия, регистрирования, которую оформляют цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год — например: Дату разрешается оформлять в последовательности: год, месяц, число — например: Дату документа ставят ниже наименования документа рядом с регистрационным индексом на специально отведенном месте на бланке п. Место размещения этого реквизита зависит от бланка и вида документа.

Если документ подготовили две или более организаций, то регистрационный индекс составляют из регистрационных индексов каждой из этих организаций, которые проставляются через правостороннюю наклонную черту согласно последовательности подписей авторов документа п. Регистрационный индекс таких документов, как указывалось выше, состоит из порядкового номера в пределах календарного года. С целью различения групп приказов по кадровым вопросам каждого вида к порядковому номеру может добавляться литерный индекс.

Система таких индексов разрабатывается предприятием абзац шестой п. Следует помнить, что при регистрации документа в соответствующие регистрационные формы журналы, карточки, базы данных вносят заголовок документа п.

Если обработка информации, в частности ее регистрация, осуществляется с применением средств компьютерной техники и прогрессивных информационных технологий, нужно ориентироваться на ГКУД — Классификатор ориентирован на однозначное определение идентификацию унифицированных форм документов далее — УФД , их учет и систематизацию, контроль состава и содержание УФД в каждом классе документации, организацию ведения соответствующих классов документации, обеспечение автоматизированного поиска нужных УФД.

Следовательно, обычно в журналах книгах или регистрационных базах данных кадровой службы предприятия регистрируются :. Приложение 1. Приложение 2. Приложение 3. Приложение 4. Приложение 5. Приложение 6. Приложение 7. Приложение 8. Приложение 9. Приложение Ряд документов, которые проходят обработку в кадровой службе, подлежат обязательному учету этой службой в соответствующих учетных формах, например:. Для этого вводятся следующие учетные формы:.

Такие формы учета, как штатно-должностная книга, алфавитная книга или алфавитные карточки, журнал учета отпусков, журнал учета повышения квалификации и профессионального обучения, целесообразно вести в бумажном виде в случае, если на предприятии отсутствует автоматизация кадрового учета. Если же в кадровом делопроизводстве введено ведение локальной или сетевой кадровой автоматизированной системы управления базами данных СУБД , то, обычно, такой учет ведется непосредственно в системе и, при необходимости, системой формируются соответствующие отчеты.

Поэтому обременять работников кадровой службы дублированием этой информации в бумажных журналах не рационально, естественно при условии поддержания наполнения соответствующей информацией автоматизированной системы в актуальном состоянии и регулярного создания резервных копий баз данных. Приказы по кадровым вопросам личному составу распределяются в отдельные дела и регистрируются отдельно:. Приказы по кадровым вопросам регистрируются только после согласования визирования всеми должностными лицами и службами, согласование визирование которыми предусмотрено формой приказа, а также после подписи приказа руководителем предприятия.

Журналы регистрации приказов по кадровым вопросам оформляют в соответствии с выбранным принципом распределения приказов на отдельные дела. Заявления, которые поступают от работников предприятия, считаются внутренними. В подавляющем большинстве они касаются трудовых отношений, т. Если на предприятии введена регистрация заявлений, порядок этой процедуры должен быть регламентирован в инструкции по делопроизводству предприятия.

Исправление ошибок в регистрации и учете, выявленных после увольнения работника отдела кадров. Случается, что при смене работника, на которого были возложены обязанности по ведению кадрового делопроизводства, или руководителя кадровой службы передача кадровой документации не была оформлена актами приема-передачи что уже является нарушением порядка ведения кадрового делопроизводства или такие акты были составлены формально.

Если позже были выявлены ошибки в кадровом делопроизводстве, например, приказы по кадровым вопросам не зарегистрированы в соответствующих журналах , факт такого выявления необходимо зафиксировать в соответствующем акте с полным перечнем этих приказов, осуществить анализ всех адресатов рассылки копий незарегистрированных приказов.

Докладная записка о выявленных нарушениях вместе с актом и результатами анализа подаются на рассмотрение руководителю предприятия. После этого регистрируем не внесенные ранее в журнал регистрации приказы в соответствующей хронологии событий, пропустив регистрационные номера тех приказов, записи о регистрации которых аннулированы. В конце восстанавливаем регистрацию этих приказов по тем регистрационным номерам, по которым они были внесены в журнал регистрации ранее.

Конечно, нумерация приказов будет несколько нарушена, однако хронология издания приказов и даты будут соответствовать действительности.

Если были выявлены незаполненные записи о регистрации приказов, т. Если срок хранения данных документов истек, стоит составить акты об их уничтожении. Если отсутствуют обязательные локальные акты, необходимо задать вопрос перед руководителем об их разработке и утверждении.

В случае отсутствия письменных трудовых договоров с определенными категориями работников их следует составить, отметив в тексте документа дату начала работы работника, но зарегистрировать договор нужно текущей датой. Если же личные карточки оформлены только в электронном виде, их нужно распечатать и ознакомить работников под подпись о записях в них. В дальнейшем эти карточки хранятся в бумажном виде.

При отсутствии приказов об отпусках можно обратиться в бухгалтерское подразделение, где хранятся копии этих приказов, а также расчеты по заработной плате за период отпусков. Так же могут храниться и заявления о предоставлении отпусков.

Взяв за основу данные документы, можно восстановить отсутствующие приказы. С какой целью регистрируют документы Кадровое делопроизводство так же, как и общее делопроизводство, предусматривает регистрацию документов, их учет, а также учет работников предприятия, учреждения, организации далее — предприятие. Если говорить о регистрации документов в кадровом делопроизводстве, здесь следует соблюдать следующие требования: документы регистрируются независимо от способа их поступления, передачи или образования; документы регистрируются по документопотокам входящие, исходящие, внутренние ; документы регистрируются только один раз входящие — в день поступления или не позже следующего рабочего дня — если документ поступил в нерабочее время; внутренние — в день подписания или утверждения ; документы регистрируются по группам в зависимости от их вида, автора и содержания; распорядительные документы по кадровым вопросам регистрируются отдельно — в соответствии с их видами и сроками хранения.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка.

Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель. Наши партнеры. Новые материалы. Игры командного взаимодействия — новый тренд в сфере тимбилдинга по версии группы компаний TeamMaster. Подписаться на рассылку.

Календарь событий. Сентябрь Все события. Регистрация и учет в кадровом делопроизводстве. Источник: HR-Лига. Отправить другу Версия для печати. Штатний розпис: розроблення, форма, поради, приклади. Нюансы расчета зарплаты в примерах. Несчастный случай непроизводственного характера.

Оформляем документы по личному составу

Этот термин в ТК РФ отсутствует. Такими распоряжениями принято считать все официальные бумаги, которые относятся к кадровому документообороту, например:. Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет. Поэтому так важно вести правильный учет. Процесс регистрации представляет собой перенос реквизитов приказа по личному составу в определенную установленную форму и присвоение документу номера и даты. Все виды распоряжений по личному составу должны быть зарегистрированы.

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, структурного подразделения, а в случае его отсутствия — заместитель. . и его ближайшие родственники к уголовной ответственности и за что.

В отделе кадров организации не велись журналы регистрации приказов, трудовых договоров и т.п.

Создание и поддержание архива организации в должном состоянии — объемная работа, важность которой порой нивелируется директорами организаций. Работники небольших компаний, как правило, занимаются делами архива по остаточному принципу. И это совершенно неправильно, а порой даже опасно для организации: велика вероятность при первой же проверке получить штраф, причем как за некорректное исполнение обязанностей, так и за бездействие. В соответствии со ст. В зависимости от степени тяжести вины решения суда по подобным делам различны — от предупреждения до сотен тысяч рублей штрафных санкций. Примеры реальных судебных дел рассмотрим далее. Чаще всего нарушения правил хранения и уничтожения архивных дел выявляются в ходе проведения плановых выездных проверок, реже — по факту неисполнения запросов.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность. В соответствии со ст. А согласно трудовому законодательству работодатели обязаны вести кадровую документацию в установленном порядке. Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. Обратите внимание: при отсутствии кадровой документации или несоблюдении требований по ее ведению могут быть привлечены к ответственности не только руководители и иные должностные лица организаций, но также работодатели - физические лица.

Вопрос: В отделе кадров организации не велись журналы регистрации приказов, трудовых договоров и т.

Инструкция: оформляем журнал регистрации приказов по личному составу

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, трудовые книжки, характеристики и т. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. В соответствии с законодательством о труде при поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на определенную должность, в определенное структурное подразделение. Несмотря на то что заявления составляются в произвольной форме, имеется определенная схема размещения реквизитов, выработанная многолетней практикой, а именно:. Если заявитель не является работником предприятия, после фамилии, имени и отчества указываются его домашний адрес и телефон;.

Оформление документов по личному составу

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации? Можно ли зарегистрировать приказ, если после него уже было издано и зарегистрировано несколько приказов? Кадровое делопроизводство так же, как и общее делопроизводство, предусматривает регистрацию документов, их учет, а также учет работников предприятия, учреждения, организации далее — предприятие. Регистрация документа дает ему юридическую силу, удостоверяя факт его образования или поступления на предприятие. Нормативно-правовые акты, которыми регулируется ведение кадрового делопроизводства. Условные сокращения.

Высокая ответственность — это задающий генератор напряженного труда политработников и всего личного состава подразделений и частей. - Но не точное и своевременное выполнение приказов и распоряжений старших.

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа. Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов всего их в статье 17 делают материал понятным и наглядным.

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные. Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица.

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме.

Немцы захватили густонаселённые и наиболее развитые промышленные и сельскохозяйственные районы СССР. В документе констатировалось: Проект текста приказа составил начальник Генштаба Александр Василевский , однако, по его словам, от первоначального текста практически ничего не осталось, Сталин забрал его проект и кардинально переписал. Суть и цели[ править править код ] Приказ имел целью ликвидировать пораженческие настроения в войсках, повысить уровень дисциплины и ответственности командного состава. Потом неожиданно похвально отозвался об опыте врага:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет :.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Взыскание ущерба с работника по приказу работодателя

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.