В какой срок присваивают номер документу


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Документооборот: коротко о главном. Организационные моменты. Организация работы со служебными документами включает в себя организацию осуществления документооборота, формирования дел, хранения служебных документов и пользования ими в текущей деятельности предприятия. Мы остановимся на первой составляющей — документообороте. Документооборот — это движение служебных документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пенсионный Фонд назвал сроки перевода СНИЛС в электронный формат

Как регистрировать договоры?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Всякий существующий порядок приходится непрерывно наводить. Владислав Гжегорчик. Регистрационный индекс — это условное обозначение, которое присваивается входящим, исходящим и внутренним документам при их регистрации в соответствии с принятой системой индексации. Он состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора корреспондентов, вопросов деятельности и т.

Индексации подлежат все регистрируемые документы. Регистрационные индексы проставляются на документах из регистрационных форм журналы регистрации, регистрационные карточки.

На приложениях к поступившим или отправляемым документам они не ставятся. И включает в себя несколько элементов. Регистрационный индекс инициативного исходящего документа включает индекс дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться копия отправляемого документа, и через дробь — порядковый регистрационный номер, присваиваемый исходящим документам в пределах делопроизводственного года, например:.

Систематизация таких категорий документов, как приказы, распоряжения, протоколы, решения коллегиальных органов, переписка с гражданами, и дальнейшее формирование их в дела имеют свои особенности, что отражается на индексации документов.

Регистрационными индексами приказов, распоряжений, протоколов является только их порядковый номер. При необходимости выделения части документов из единого регистрационного массива используется дополнительный буквенный индекс. Приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности, поэтому необходимо дополнять их регистрационный индекс буквенным обозначением, например: 10К или 15Л.

К приказам по личному составу относятся приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении, поощрении, командировании, предоставлении отпусков, взысканиях и назначении дежурных. Однако они имеют различные сроки хранения. А документы с разными сроками хранения не могут помещаться в одно дело. Следовательно, внутри этой категории документов приказы по личному составу нужно при индексации учитывать различия в сроках хранения.

При регистрации обращений граждан порядковый регистрационный индекс дополняется начальной буквой фамилии заявителя, например: В Володько , А Антончик и т. Справочная картотека по обращениям граждан строится по алфавиту фамилий. Такая индексация позволяет быстро отыскать нужный документ. Регистрационные индексы распорядительных документов, составленные совместно двумя и более организациями распоряжения, решения и т.

Регистрационный индекс исходящих и внутренних документов проставляется в левом верхнем углу документа ниже реквизитов бланка. Необходимо помнить, что порядковая нумерация документов возрастает в пределах календарного года отдельно по входящей и исходящей документации.

Исходящие документы индексируются на подлиннике и копии, остающейся в организации. Регистрационный индекс входящего документа включает порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, и индекс дела по номенклатуре дел, например:. Регистрационный индекс входящего документа проставляется в регистрационном штампе или от руки на нижнем поле справа при поступлении документа в организацию.

Входящие, исходящие и внутренние документы должны регистрироваться в организации однократно в день поступления, подписания или утверждения.

В связи с этим в тексте письма не следует повторять содержание предыдущего письма, так как ссылка на инициативный документ указывается в названном реквизите. Отдел реализации и доставки книг , Отдел сервисного обслуживания информационных систем Подписка на журналы Купить книгу Способы оплаты Доставка Процедура заказа товара.

Возврат к списку статей выпуска. Минск, ул. Новаторская 2Б, тел. Регистрация в Торговом реестре от Политика конфиденциальности Режим работы: Налоговый вестник. Финансовый директор. Валютное регулирование и ВЭД. Управление персоналом. Юридический мир. Секретарское дело. Реклама в журналах. Деловые книги.

Правовые системы. ЮСИАС mobile. Подписка на журналы. Купить книгу. Способы оплаты. Процедура заказа товара. Деловые новости. Примеры журналов в PDF. Адрес, реквизиты, контактные телефоны. СМИ о нас. Лицензии и свидетельства. Реклама на сайте. Новости для секретаря Архив Все журналы агентства.

Регистрационный номер договора

Обновление: 19 октября г. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы: поиска необходимого приказа; установления взаимосвязей между несколькими приказами например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника ; организации хранения документации; систематизации приказов по содержанию. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Страховой номер индивидуального лицевого счёта Материал из Википедии — свободной энциклопедии Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии , проверенной 19 апреля ; проверки требуют 8 правок.

Все указанные документы представляются юридической службе банка, которая на расчетно-кассовое обслуживание, организации присваивается номер счета, банк помещает документы, не оплаченные в срок, в картотеку.

Какой номер документа присваивается в графе графика отпусков?

При создании компании и дальнейшей ее работе будет образовываться большое количество входящих документов. И со временем оно будет только расти. Чтобы не утонуть в этом потоке, необходимо поддерживать четкий порядок на всех этапах жизни документов. Обязанности по учету входящих документов возлагаются на специальное структурное подразделение служба ДОУ или секретарскую службу. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в компании, регламентируются инструкцией по делопроизводству, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями работников. Это локальные внутриучрежденческие нормативные документы должны быть разработаны, утверждены и доведены до сведения работников компании. Четкое выполнение требований инструкций, положений дает возможность организации рационального документооборота компании — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Случайный номер

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо приказ, информационное сообщение или иной документ приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня. В компанию поступает достаточно много входящих документов - письма, бандероли, пакеты, подписные издания, рекламные листовки и пр.

Оглавление 1 Подготовка исходящего письма 2 Как документы поступают в организацию 3 Регистрация входящих документов: чья это обязанность 4 Входящие документы: примеры проставления регистрационных номеров 5 Какой государственный орган занимается данным вопросом? Нарушать этот порядок действий нельзя.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Комментируя нумерацию проектов договоров, необходимо отметить следующее. Вывод: когда будете утверждать правила индексации договоров, отделяйте составные части индекса знаками, не похожими на косую черту;. Вернуться назад. Регистрация Напомнить пароль.

Помещение документа (черновика) в архив на стороне ТО

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При подготовке документов кроме судебных актов необходимо соблюдать следующие правила:. Первый экземпляр исходящего документа письма направляется адресату с оригиналом подписи. Документу присваивается исходящий регистрационный номер, состоящий из индекса подразделения и очередного порядкового номера, исходящих из суда документов. Копия документа хранится в подразделении в деле по номенклатуре. Специалист по делопроизводству судебного состава, подразделения оформляет документы и приложения к ним, обеспечивает своевременное поступление информации об исполнении и отправке документов в отдел делопроизводства для фиксации ее в компьютере и журналах установленной формы. Подготовленная к отправке корреспонденция передается в экспедицию в запечатанных конвертах с надписанным адресом.

Регистрация входящих документов – подтверждение факта его получения организацией, для чего каждому документу присваивают свой номер и вносят.

Организация документооборота на предприятии

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа.

Всякий существующий порядок приходится непрерывно наводить. Владислав Гжегорчик. Регистрационный индекс — это условное обозначение, которое присваивается входящим, исходящим и внутренним документам при их регистрации в соответствии с принятой системой индексации. Он состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора корреспондентов, вопросов деятельности и т.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Далеко не всё так просто с децимальными номерами в ЕСКД.. Есть целые отрасли, в которых делают всё по-своему, а не по ГОСТам. Авиация например. Нам на работе вообще пришлось написать свой стандарт предприятия, чтобы наконец наладить процесс присвоения децимальных номеров. Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим.

Unified system of design documentation. Rules of making modifications. Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические 1 и программные документы далее-документы. Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ева

    Супер. Спасибо, так давно искал этот материал. Ну просто респектище автору. Никогда не забуду теперь